PRIVACY BELEID

1. Toepassing

1.1.       Foocus respecteert, als verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens, uw recht op bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt voor een optimale bescherming van uw gegevens.

1.2.       Dit Privacy Beleid is van toepassing op alle personen wiens gegevens worden verwerkt door Foocus voor de doeleinden bepaald in artikel 5 hieronder. Het gebruik van de informatie die Foocus verzamelt en verwerkt is onderhavig aan het Privacy Beleid dat in werking is op het ogenblik dat deze informatie wordt verzameld en verwerkt.

1.3.       Foocus zal dit Beleid van tijd tot tijd aanpassen. U bent gebonden door elke aanpassing aan het Privacy Beleid van zodra zij op de website van Foocus wordt gepubliceerd, tenzij wanneer deze wijzigingen zo fundamenteel zijn dat Foocus van mening is dat zij voorafgaand uw uitdrukkelijke instemming nodig heeft.

2. Definities

2.1.       Betrokkene: de persoon wiens Persoonsgegevens door Foocus worden verwerkt.

2.2.       Doeleinden: de doeleinden voor Verwerking zoals bepaald in artikel 5 hieronder.

2.3.       Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;

2.4.      Foocus: Foocus BVBA, met maatschappelijke zetel te 9240 Zele, Avil Geerincklaan 34A, ingeschreven in de K.B.O. onder nummer 0562.842.795  met e-mailadres info@foocus.be;

2.5.       Verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedures, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

2.6.       Website: de website www.foocus.be

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

1.      De Persoonsgegevens die u zelf aan Foocus ter beschikking stelt (al dan niet via tussenpersonen):

• Uw naam en voornaam;
• Uw e-mail adres;
• Uw telefoonnummer op het bedrijf
• Uw (mobiel) telefoonnummer;
• Uw bedrijfsinformatie: bedrijfsnaam en BTW nummer
• Uw functie binnen het bedrijf waar u werkzaam bent
• Optioneel: Uw aanwezigheid binnen de organisatie

U waarborgt omtrent deze gegevens dat ze nauwkeurig en correct zijn. Ingeval er bepaalde gegevens wijzigen zal u Foocus hieromtrent stipt informeren.

2.      De Persoonsgegevens die Foocus automatisch verzamelt en verwerkt met betrekking tot uw browser of uw mobiel toestel wanneer u de Website gebruikt:

• uw IP adres
• uw type browser
• uw mobiel netwerk provider
• andere elektronische identificatiegegevens
• cookie informatie
• informatie met betrekking tot uw gebruik van de Website, inclusief de pagina’s die u bezoekt;

4.  Op welke grond wordt er verwerkt ?

1.        Voor de verwerking van Persoonsgegevens van Betrokkenen met wie Foocus een overeenkomst heeft aangegaan: om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken;

2.        Voor de verwerking van Persoonsgegevens van Betrokkenen die zich aanmelden op de Website: om de gerechtvaardigde belangen van Foocus, met name de uitvoering en de uitbreiding van haar activiteiten, te behartigen;

3.        Voor direct marketing aan personen met wie Foocus geen overeenkomst heeft gesloten: op basis van de ondubbelzinnige, vrije en geïnformeerde toestemming die u hieromtrent verleent aan Foocus.

5.  Voor welke doeleinden? 

1.      Voor de verwerking van Persoonsgegevens van Betrokkenen met wie Foocus een overeenkomst heeft aangegaan:

• communicatie te voeren met de Betrokkene in het kader van de uitvoering van de overeenkomst;
• om boekhoudkundige en administratieve redenen;
• voor de evaluatie door Foocus van haar marketinginspanningen waaraan de Betrokkene heeft deelgenomen
• om de Betrokkene op de hoogte te houden van de activiteiten van Foocus.

2.       Voor de Betrokkenen die zich registreren op de Website van Foocus:

• om uw registratie en authenticatie bij het gebruik van de Website mogelijk te maken;
• om u toe te laten om gebruik te kunnen maken van de Website;
• om communicatie te voeren met de Betrokkene;
• om Foocus toe te laten om ten behoeve van alle gebruikers de inhoud, de werking en beveiliging van de Website te kunnen analyseren, personaliseren en optimaliseren;
• om de statistieken bij te houden met het oog op de terbeschikkingstelling van die statistieken (al dan niet tegen een vergoeding) aan derden;
• om de Betrokkene op de hoogte te houden van de activiteiten van Foocus.

3.      Voor de Betrokkenen die zich akkoord verklaard hebben met direct marketing

• om de Betrokkene op de hoogte te houden van de activiteiten van Foocus
• om te kunnen evalueren met welke softwaresystemen bedrijven werken teneinde de kennis van Foocus te actualiseren en op peil te houden

Foocus zal uw Persoonsgegevens niet verwerken op een manier die onverenigbaar is met de Doeleinden. Indien Foocus overweegt het gebruik van Persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken, zal zij hiertoe voorafgaandelijk indien vereist uw ondubbelzinnige, vrije en geïnformeerde toestemming vragen.

6.  Aan welke onderaannemer(s) worden de Persoonsgegevens overgemaakt?

Foocus doet op dit ogenblik een beroep op de volgende onderaannemer(s):

• Hostingbedrijf: Squarespace
• Hapoly bvba

Zij verkrijgen de Persoonsgegevens van Foocus met de bedoeling deze te verwerken in opdracht van Foocus in overeenstemming met (i) de instructies van Foocus en (ii) de bepalingen van dit Privacy Beleid.

7.  Met wie worden uw gegevens gedeeld?

Foocus maakt uw Persoonsgegevens niet zonder uw toestemming over aan iemand buiten Foocus. U aanvaardt echter uitdrukkelijk dat Foocus uw Persoonsgegevens deelt met:

• haar zelfstandige medewerkers en personeelsleden, die volgens haar instructies en onder haar strikt toezicht bepaalde verwerkingshandelingen stellen;
• overheidsinstanties of derden, in zoverre Foocus daartoe verplicht is op grond van de geldende wetgeving of een rechterlijk bevel;

8. Voor welke duur worden uw gegevens verwerkt?

Foocus bewaart de Persoonsgegevens in een formaat dat de identificatie van uw gegevens toelaat, voor de termijn nodig voor de Doeleinden bepaald in artikel 5 en zolang Foocus wettelijk verplicht is deze gegevens te bewaren of er legitieme belangen zijn in hoofde van Foocus om deze Persoonsgegevens te verwerken. 

9. Doorgifte naar derde landen

NVT

10. Wat zijn uw rechten?

10.1.    U beschikt over de volgende rechten inzake uw Persoonsgegevens:

U kan toegang tot uw Persoonsgegevens krijgen, deze bijstellen of rechtzetten. Foocus zal uw Persoonsgegevens verwijderen na ontvangst van uw verzoek voor zover dit verzoek niet indruist tegen de wettelijke verplichtingen of rechtmatige belangen van Foocus.

• U kan Foocus verzoeken om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken, in de gevallen bepaald door de GDPR.
• U kan zich te verzetten tegen het verwerken van uw Persoonsgegevens, indien u zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen aanhaalt die verband houden met uw bijzondere situatie. Met “zwaarwegend” wordt bedoeld dat u redenen dient aan te tonen die erop wijzen dat de verwerking voor u nadelige gevolgen kan hebben. “Gerechtvaardigd” wijst op gegevens waaruit zou blijken dat de verwerking gebeurt zonder wettelijke basis, of onrechtmatig is.
•  U heeft het recht bezwaar te maken tegen de bekendmaking of het gebruik van uw Persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden of gerichte reclame.

10.2.  Indien u gebruik wenst te maken van één van de rechten bepaald in artikel 10.1, dan dient u een gemotiveerde e-mail te sturen naar info@foocus.be en een kopie van uw identiteitskaart bij te voegen.

10.3. Foocus heeft één maand de tijd om op uw verzoek in te gaan of om u te berichten dat zij hierop niet kan ingaan omdat uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, of niet mogelijk is in het kader van de legitieme belangen of wettelijke verplichtingen van Foocus.

10.4.  Zelfs na de bijstelling, rechtzetting of verwijdering van (een deel van) uw Persoonsgegevens kunnen kopieën daarvan elders zichtbaar blijven, voor zover uw Persoonsgegevens gedeeld werden met anderen, of verdeeld werden ingevolge uw privacy instellingen. Foocus zal redelijke maatregelen nemen om derde partijen aan wie uw Persoonsgegevens werden overgemaakt op de hoogte te stellen van uw verzoek. Verwijderde Persoonsgegevens zullen in geen geval op de backup van Foocus blijven voor meer dan negentig (90) dagen.

11. Veiligheid en confidentialiteit

11.1.  Foocus zal alle redelijke technische en organisatorische maatregelen nemen om de veiligheid en de confidentialiteit van uw Persoonsgegevens te verzekeren om de onbedoelde, onbevoegde of onwettige (i) vernieling, wijziging, aanpassing of verlies van Persoonsgegevens en/of (ii) mededeling van of toegang tot de Persoonsgegevens, en/of (iii) manieren van Verwerking te vermijden. De veiligheidsmaatregelen zullen in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving en afgestemd op de risico’s eigen aan de Verwerking en de aard van de Persoonsgegevens die worden verwerkt.

11.2.  Foocus zal alle maatregelen implementeren die nodig zijn zodat haar eventuele werknemers en medewerkers zich voegen naar de verplichtingen aangaande uw Persoonsgegevens, en zal de medewerkers die een nood aan toegang tot deze Persoonsgegevens hebben, elk individueel een confidentialiteitsverbintenis laten ondertekenen.

11.3.  De Website kan links bevatten naar andere websites. Foocus is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor het privacy beleid en/of de privacy gebruiken van andere websites. U zal zich derhalve moeten informeren omtrent het privacy beleid van de website in kwestie zelf.

12. Wat ingeval van een inbreuk?

12.1      Indien er een inbreuk in verband met uw Persoonsgegevens heeft plaatsgevonden die een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zal Foocus u hier uitdrukkelijk van op de hoogte brengen tenzij een wettelijk verbod hiertoe voorhanden is. Foocus zal u meer bepaald in kennis stellen van (i) de aard van de inbreuk, (ii) de gegevens die aan de Gegevensbeschermings- authoriteit werden meegedeeld en (iii) de genomen maatregelen

13. Cookies

13.1.    Tijdens uw gebruik van de Website kunnen er cookies op uw smartphone, tablet of computer (hierna ‘Computer’) worden gedownload. Het downloaden van cookies op uw Computer zal steeds onderworpen zijn aan onderstaande bepalingen. Deze bepalingen geven u duidelijke en volledige informatie over de cookies die Foocus gebruikt en hun doel. 

Wat is een cookie?

De term ‘Cookies’ behelst alle minibestanden die voorlopig worden opgeslaan op de werkpost van de bezoeker of de server van de Website, en uittreksels bevatten van informatie die tijdens een berichtenuitwisseling tussen de bezoeker en de server – die op zijn beurt met het “web” verbonden is – werd overgedragen of gegenereerd.

Cookies gelden in de regel slechts voor een welbepaalde termijn. Na het verstrijken van deze termijn worden de cookies verwijderd en niet meer gebruikt. Sommige cookies worden automatisch verwijderd van de werkpost van de bezoeker zodra de bezoeker zijn webbrowser sluit (zogenaamde “sessie cookies”), terwijl andere soorten cookies voor een langere tijdsduur op de werkpost van de bezoeker kunnen worden opgeslagen en soms zelfs handmatig verwijderd moeten worden door de bezoeker zelf (zogenaamde “permanente cookies”). 

De informatie die met behulp van cookies wordt verkregen, laat niet toe om gegevens te verzamelen die u als Gebruiker identificeren. Zij laat enkel toe de Computer die wordt gebruikt te identificeren.

Welke soorten cookies worden gebruikt ?

Foocus gebruikt de volgende soorten cookies op haar webpagina:

(i) Cookies voor functionele doeleinden

Foocus maakt gebruik van functionele cookies om de Website up-to-date te houden. De volgende cookies kunnen niet worden geweigerd door de bezoeker wanneer hij toegang neemt tot of gebruik maakt van onze Website:

Zie lijst squarespace

om de door de bezoeker gekozen taalvoorkeur te linken aan de bezochte  webpagina.

(ii) Cookies voor andere doeleinden

·  'Webanalysecookies': cookies om anonieme statistieken samen te stellen met het oog op verbetering van de werking van de Website. Zo maakt de Website gebruik van Google Analytics (d.i. een webanalyse dienst waarbij cookies worden gebruikt om anonieme samenvattende statistieken te maken), met inbegrip van Google Display Netwerk (d.i. een verzameling van websites waarop AdWords-advertenties worden weergegeven) en Google’s Double Click Platform (d.i. technologie waarmee digitale advertenties kunnen worden gemaakt en beheerd en waarmee transacties kunnen worden uitgevoerd). 

Waarom gebruikt Foocus cookies ?

Cookies worden op uw Computer opgeslagen om volgende redenen:

• Zij helpen de werking van de Website te verbeteren;
• Zij helpen te begrijpen wat de interesses van de gebruikers zijn; en
• Zij laten toe te meten hoe doeltreffend de inhoud van de Website is;
• De gebruiksvoorwaarden toe te passen en te handhaven, fraude te voorkomen en de Website maximaal te beveiligen;

Cookies helpen Foocus  om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u de Website bezoekt en laat tevens toe de Website te optimaliseren.

Hoe kan u deze cookies beheren of verwijderen?

Indien U wil nagaan welke cookies op zijn werkpost worden opgeslagen of hoe u ze kan verwijderen, dan kan u de instellingen van uw webbrowser raadplegen en desgevallend aanpassen.

Uw toestemming

Het gebruik of het opslaan van cookies en gelijkaardige technologieën op uw Computer is steeds onderworpen aan uw toestemming, tenzij wanneer deze worden geplaatst met als uitsluitend doel om de verzending van een communicatie via een elektronisch communicatienetwerk uit te voeren of om een uitdrukkelijk door u gevraagde dienst te leveren wanneer dit hiervoor strikt noodzakelijk is.

Bij het downloaden, installeren of gebruiken van de Website, stemt u er mee in dat Foocus  informatie op uw Computer opslaat en toegang krijgt tot informatie van uw Computer. U aanvaardt bovendien ook dat het (geïnformeerd) verder surfen (“further browsing”), zal aanzien worden als een positieve actie waarmee u uw toestemming geeft. 

Hoe lang bewaart Foocus  de cookies?

De gegevens verzameld a.d.h.v. permanente cookies worden maximaal twee jaar bewaard.

14. Vragen of opmerkingen

U kan steeds een e-mail sturen naar info@foocus.be, indien u vragen of opmerkingen heeft in verband met de bescherming van uw Persoonsgegevens of ons Coockie beleid. Foocus zal al het mogelijke doen om uw bezorgdheden te verhelpen.

15.  Klachten  

15.1      Indien u alsnog niet tevreden bent over de wijze waarop uw Persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsauthoriteit.

Door het accepteren van dit Privacy Beleid:

• Bevestigt u dat u volledig geïnformeerd bent over dit Privacy Beleid en u zich ervan bewust bent dat dit Beleid zal aangepast worden van tijd tot tijd;
• Geeft u Foocus uitdrukkelijk uw toestemming om uw Persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken voor de Doeleinden bepaald in punt 4;
• Geeft u Foocus  uitdrukkelijk uw toestemming tot het gebruik van cookies zoals bepaald in punt 13.