Uw ERP-selectie

Staat uw FOOCUS-analyse op punt? Dan gaan wij voor u aan de slag om de software leverancier te vinden die precies voor u doet wat u nodig hebt.

Wij contacteren de ERP-implementatoren waarvan we weten dat zij uw sector en uw problematieken kennen en begrijpen. Vermits FOOCUS zijn onafhankelijkheid hoog in het vaandel houdt, stellen we u alleen de ERP-partners voor die het beste bij u passen en uw bedrijfssituatie kunnen vertalen naar een geslaagd ERP-systeem.  Dus nemen we ook implementatoren in uw tender op, waarmee we nog niet mee hebben samengewerkt, maar die ons met hun referenties overtuigen. We vragen altijd klantenreferenties, en checken ze bij verschillende medewerkers van de opgegeven bedrijven.

 

De selectieprocedures verloopt in twee stappen, de Long List en de Short List.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

LONG LIST

Offertefase gebaseerd op 6-10 ERP-leveranciers:

  1. Er wordt een lijst opgemaakt met 6 à 10 ERP-leveranciers die matchen met jullie core business

  2. Deze Long List wordt aan de klant voorgesteld

  3. Er wordt contact opgenomen met de potentiële ERP-partners

    • De potentiële partners moeten een NDA ondertekenen.

    • De leveranciers worden geïnformeerd over wie jullie zijn en krijgen een samenvatting van wat jullie exact doen

    • Daarnaast krijgen ze alsook de detailanalyse van elk proces en de E2E lijst

    • Er wordt van hen verwacht dat ze de “process en requirements” lijst invullen

  4. Foocus analyseert de antwoorden van de ERP-leveranciers en quoteert deze op:

    • Match & Belang

    • Maatwerk niveau

    • Budget

    • Professionalisme

    • Timing

  5. Foocus stelt een dashboard op die de ERP-leveranciers met elkaar vergelijkt

SHORT LIST

Demo en demovoorstelling voor 2-3 ERP-leveranciers:

  1. In overleg met de klant worden de belangrijkste processen geselecteerd die zeker tijdens een demo aan bod moeten komen

  2. Foocus legt afspraken met de geselecteerde ERP-leveranciers vast en legt hen uit wat van hen tijdens de demo verwacht wordt

  3. Tijdens de demo’s zijn zowel de klant als FOOCUS aanwezig

    • FOOCUS verzekert zich dat er kritische vragen gesteld worden

  4. Na elke demo bespreken de klant en FOOCUS samen hun bevindingen

    • Alle bevindingen worden nauwkeurig bijgehouden

  5. FOOCUS adviseert over de best passende ERP-leverancier

Na het selectietraject is er duidelijkheid over:

• Scope van het core ERP

• Budgetindicatie

• Welke ERP partner

• Eventuele voorstellen om bepaalde processen via andere applicaties te coveren

• Eventuele fasering en planning voor implementatie